平成22年8月から新設された建設部産業環境課内に「すぐやる係」が設置され、8カ月が経過しました。これまでの活動報告も含め、住民の皆様にご案内します。
 すぐやる係は、「よく聞く」、「すぐ行く」、「すぐ行動する」をモットーに住民の皆さんの目線に立った責任ある対応を心掛けます。

マスコットキャラクター「はるちゃん」

Q1.「すぐやる係」って何をしている部署ですか?

 すぐやる係は、道路の破損や不法投棄、毛虫の発生など、地域の困り事の相談や要望をお受けすると、まず、現場に急行し、相談者のお話しを詳しく伺いながら状況を把握し、役場内の担当部局、国・県・警察などと連携しながら問題の早期解決に努めます。

 

Q2.どんな事でも対応してくれるのですか?

 すぐやる係は、「何でもやる係」ではありません。ご近所トラブルなど民事には介入しません。また、役場建設部以外の要望・相談をお受けした場合には、役場内での業務であれば、担当部局に、役場以外の業務であれば、問題解決に向けての方向性をお示しできるよう、できる限りのアドバイスをしています。

 

Q3.具体的にはどのような仕事をしているのですか?

 すぐやる係は、住民の方から電話や窓口で相談・要望を詳しくお聞きします。 必要な機具、物品を持ち、現場へ急行し、問題解決に向けて努力します。また、簡易には解決できない場合(道路の陥没、トラックからの積荷落下等)は、警察、担当部局と連携し、パイロンなどを設置し、注意喚起をした後、引継ぎします。 帰庁後、1件ごとのカルテを作り、担当者から町長までが内容を確認することで、相談内容の把握と改善策、今後発生し得る同種の相談に備え、意見交換、意思統一をしています。

 

Q4.相談はいつ受け付けてもらえますか?

 月曜日〜金曜日(役場開庁日)の午前8時30分〜午後5時00分までです。

 

Q5.これまでどんな相談や要望が寄せられましたか?

 すぐやる係がスタートした平成22年8月から23年3月末までで423件の要望や相談が寄せられ、そのうちの91.5%が解決、若しくは他部局へ送致したもので、引き続き、経過観察をしているのは、8.5%となっています。

次に、どのような相談が寄せられたかは、図のとおりです。

平成22年度相談件数合計(平成22年8月〜23年3月)

相談内容
相談件数
相談内訳(件数)
割合
順位
完結
主管部送致
経過観察
放置自転車・バイク
19
11
8
0
4.49パーセント
7
カラス
5
4
0
1
1.18パーセント
14
ごみ収集
49
41
1
7
11.58パーセント
3
不法投棄
96
88
3
5
22.70パーセント
1
公害
24
18
0
6
5.67パーセント
6
空き地管理
13
12
0
1
3.07パーセント
10
動物
96
91
1
4
22.70パーセント
1
毛虫
5
3
2
0
1.18パーセント
14
蜂・虫
12
11
1
0
2.84パーセント
11
ユスリカ
0
0
0
0
0.00パーセント
16
農地
16
15
0
1
3.78パーセント
8
野焼
25
22
0
3
5.91パーセント
5
道路
9
7
1
1
2.13パーセント
12
道路付帯設備
8
3
4
1
1.89パーセント
13
河川(水路)
14
10
3
1
3.31パーセント
9
下水道
0
0
0
0
0.00パーセント
16
その他
32
22
5
5
7.57パーセント
4
合計
423
358
29
36
100.00パーセント
 
目的達成率 84.63パーセント 6.86パーセント 8.51パーセント  

 このように相談の大部分は、不法投棄や動物に関しての環境問題が占めていますが、道路・水路など土木関連の相談も寄せられています。また、季節によっては、害虫の相談も多く寄せられます。今後は、これまでに受けた相談内容をQ&A形式でご案内していく予定です。

 

Q6.受けられない相談内容は?

相談をお受けできない事例(実際にお聞きした内容です)

  • 隣の木が我が家に伸びてきて困っている。(民法233条が関係します)
  • 隣の赤ちゃんの夜泣きで寝不足気味。 (誰もが一度は迷惑を掛けています。お互い様の優しい気持ちで)
  • 近所の住民がこちらから挨拶をしても無視をする。 (相手からの挨拶を期待せず、気持ちよくあいさつを続けましょう。)
  • 大治町の治安が悪いのは役場のせいだ。・・・(※下記参照)
  • 信号のない交差点の角の家の屋根が邪魔で右折・左折し難い。 (運転者が注意すべきです。)
  • 自分が貸している田・畑・倉庫・駐車場に不法投棄された。 (管理責任は所有者・占有者にあります。)
  • 野良猫に餌をやっている人がいるから注意してほしい。
  • 野良猫が可哀想だから役場で餌をやりにきてほしい。 (野良猫・産み落とし猫の保護はしません。例え死に至っても自然淘汰であると愛知県動物保護管理センターから助言を受けています。)

 

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